सरकारी कार्यालयों में किसी विषय से सम्बन्धित प्राप्त पत्र, आवेदन, अवकाश की मंजूरी लेने, अवकाश अवधि को नियमित करने, भविष्य निधि से निकासी या अग्रिम लेने, अनुपस्थित अवधि को नियमित करने आदि के बारे में कार्रवाई संबंधी टिप्पणी तैयार की जाती है और आदेश जारी किया जाता है। इसके अलावा कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाओं में विवरण दर्ज किए जाते हैं। कार्यालयों में विभिन्न विषयों से सम्बन्धित पत्राचार भी किया जाता है। सरकारी कर्मचारियों को उपरोक्त सभी कार्यों को हिन्दी में करने की जानकारी होना आवश्यक है। यहाँ पर हिन्दी में टिप्पण तैयार करने, सेवा पुस्तिका में प्रविष्टि, आदेश और पत्राचार के कुछ नमूने दिए गए हैं, जिसके आधार पर आवश्यकतानुसार परिवर्तन कर कार्य कर सकते हैं।

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